INFORMACJE O OCHRONIE PRYWATNOŚCI DLA KANDYDATÓW DO PRACY
w oparciu o europejskie ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „UE-RODO” – oraz brytyjskie ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „UK-RODO”.
Dziękujemy za zainteresowanie pracą w BauWatch. Zgodnie z art. 13 RODO UE oraz art. 13 UK-RODO pragniemy poinformować Państwa o sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych w trakcie procesu rekrutacyjnego.
Administratorem danych jest firma BauWatch, do której skierowali Państwo swoją aplikację o pracę. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować do osoby odpowiedzialnej za rekrutację lub do inspektora ochrony danych w grupie, korzystając z poniższych danych kontaktowych:
BauWatch Group B.V. BauWatch Group B.V. Functionaris Gegevensbescherming Groep Hommel 39 Hommel 39 7317 BL APELDOORN 7317 BL Apeldoorn Tel.-Nr.: +31 88 118 18 00 Tel.-Nr.: +31 88 118 18 00 E-Mail: info@bauwatch.nl E-Mail: privacy@bauwatch.com
BauWatch Projekt Service GmbHBauWatch Projekt Service GmbH An den Konzerndatenschutzbeauftragten Breitscheider Weg 117b Breitscheider Weg 117b 40885 Ratingen 40885 Ratingen Deutschland Deutschland Tel.-Nr.: +49 (0) 2102 854 90 80 Tel.-Nr.: +49 (0) 2102 8 54 90 80 E-Mail: info-DE@bauwatch.com E-Mail: privacy@bauwatch.com
BauWatch (UK) Limited BauWatch (UK) Limited Group Data Protection Officer Unit 2 East Haddon Hill Farm, Unit 2 East Haddon Hill Farm, East Haddon East Haddon Northampton Northampton United Kingdom United Kingdom Tel.: +44 0808 189 7932 Tel.: +44 0808 189 7932 E-Mail: info-UK@bauwatch.com E-Mail: privacy@bauwatch.com
BauWatch Ireland Limited BauWatch Ireland Limited Group Data Protection Officer 6th Floor, 2 Grand Canal Square, Dublin 2, 6th Floor, 2 Grand Canal Square, Dublin 2, Dublin, D02 A342 Dublin, D02 A342 Ireland Ireland Tel: +353 800 170 1014 Tel: +353 800 170 1014 E-mail. info@bauwatch.ie E-Mail: privacy@bauwatch.com
BauWatch Belgie BV BauWatch Belgie BV Functionaris Gegevensbescherming Groep Scheldeweg 8 Scheldeweg 8 2850 Boom 2850 Boom België België Tel.: +32 3 300 28 06 Tel.: +32 3 300 28 06 E-Mail: info-BE@bauwatch.com E-Mail: privacy@bauwatch.com
Bauwatch Spain, S.L Bauwatch Spain, S.L Delegado de protección de datos del Grupo Carrer C, 26, nave c, Carrer C, 26, nave c, 46394 Riba-roja de Túria 46394 Riba-roja de Túria Valencia Valencia España España Tel. +34 960 39 70 06 Tel. +34 960 39 70 06 E-Mail : info-es@bauwatch.com E-Mail: privacy@bauwatch.com
BauWatch France SARL BauWatch France SARL le Délégué à la protection des données du groupe 65 Avenue Georges Politzer 65 Avenue Georges Politzer 78990 Élancourt 78990 Élancourt France France Tel. +33 1 79 38 00 29 Tel. +33 1 79 38 00 29 E-Mail : info@bauwatch.fr E-Mail: privacy@bauwatch.com
BauWatch Italy S.r.l. BauWatch Italy S.r.l. Responsabile della protezione dei dati del Gruppo Via Enrico Fermi 27 Via Enrico Fermi 27 20090 Buccinasco (MI) 20090 Buccinasco (MI) Italia Italia Tel. +39 0294 752 200 Tel. +39 0294 752 200 E-Mail: info-it@bauwatch.com E-Mail: privacy@bauwatch.com
BauWatch Polska Sp. z o.o BauWatch Polska Sp. z o.o Grupowy inspektor ochrony danych Żytnia 67 Żytnia 67 05-800 Pruszków 05-800 Pruszków Polska Polska Tel: +48 128 81 74 06 Tel: +48 128 81 74 06 E-Mail: info-PL@bauwatch.com E-Mail: privacy@bauwatch.com
Cel przetwarzania danych i podstawa prawna
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu rozpatrzenia aplikacji o pracę. Obejmuje to między innymi analizę dokumentów, prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych oraz przekazywanie wyników.
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa „zgody” zgodnie z art. 6 ust. 1. (a) UE-RODO, art. 6 ust. 1. (a) UK-RODO odpowiednio. Przesyłając swoje dokumenty, wyrażają Państwo dobrowolną zgodę na przetwarzanie swojej aplikacji o pracę. W każdej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę, kontaktując się z rekruterem lub inspektorem ochrony danych w grupie. Skutkuje to zaprzestaniem oceny dokumentów oraz usunięciem Państwa aplikacji o pracę.
W oparciu o nasz „uzasadniony interes” zgodnie z art. 6 ust. 1. (f) UE-RODO, odpowiednio art. 6, 1. (f) UK-RODO, zastrzegamy sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w oparciu o listy sankcyjne lub porównywalnych testów w celu zapewnienia bezpieczeństwa naszej działalności oraz pracowników, przed rozpoczęciem procesu rozpatrywania Państwa aplikacji.
Państwa aplikacja o pracę jest zawsze przedmiotem niezależnej decyzji podejmowanej przez ludzi. Na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego nie są podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
Odbiorcy danych osobowych
Państwa aplikacja o pracę będzie widoczna dla dedykowanych rekruterów BauWatch. Zostanie ona udostępniona kierownikowi działu, który złożył wniosek.
W przypadku zatrudnienia na stanowisko w naszej spółce zależnej C24, Państwa podanie o pracę i dane osobowe zostaną udostępnione odpowiednim pracownikom C24.
Jeśli zostaną Państwo wybrani jako kandydat, Państwa podanie o pracę zostanie przekazane radzie pracowniczej zgodnie z wymogami prawnymi i dostępnością komisji w firmie BauWatch, w której będą Państwo zatrudnieni.
Jako wybrany kandydat, Państwa dane osobowe zostaną przekazane do naszego systemu zarządzania zasobami ludzkimi w celu rozpoczęcia zatrudnienia. Państwa CV i inne niezbędne dokumenty aplikacyjne będą przechowywane w teczce osobowej na podstawie prawnej art. 6 ust. 1. (b) UE-RODO, odpowiednio art. 6, 1. (b) UK-RODO, w celu wykonania umowy o pracę.
Jeśli Państwa profil pasuje do stanowiska ogłoszonego przez inną firmę BauWatch, udostępnimy go odpowiedniemu kierownikowi w danej spółce zależnej BauWatch – po uzyskaniu Państwa zgody i poinformowaniu Państwa o tym.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa podanie o pracę zostanie przekazane do państw trzecich wyłącznie w przypadku, gdy złożą Państwo podanie bezpośrednio do spółki zależnej BauWatch zlokalizowanej poza Unią Europejską lub gdy poprosimy uprzednio o Państwa zgodę na udostępnienie swojego profilu spółce zależnej BauWatch, która ogłosiła odpowiednie stanowisko.
W przypadku przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego upewniamy się, że została zawarta umowa o odpowiednim poziomie ochrony. Alternatywnie zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia prawne dotyczące przekazywania danych.
Okres przechowywania danych
Jeśli Państwa aplikacja o pracę nie została rozpatrzona, Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 180 dni, a następnie zostaną usunięte w ramach automatycznego procesu usuwania danych.
W przypadku gdy Państwa aplikacja mogłaby w przyszłości odpowiadać innemu stanowisku, Państwa dane osobowe zostaną – za Państwa uprzednią zgodą – przekazane do bazy kandydatów. Aplikacja będzie przechowywana w bazie kandydatów przez 180 dni. Po zakończeniu okresu przechowywania danych skontaktujemy się z Państwem w celu odnowienia lub wycofania zgody. W trakcie trwania okresu przechowywania danych mogą Państwo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, wysyłając wiadomość e-mail do odpowiedzialnego rekrutera lub inspektora ochrony danych w grupie na adres privacy@bauwatch.com. W przypadku zatrudnienia dokumenty znajdujące się w bazie kandydatów zostaną usunięte.
W przypadku zatrudnienia dokumenty aplikacyjne zostaną włączone do akt osobowych pracownika, które będą przechowywane przez cały okres trwania umowy o pracę. Po rozwiązaniu umowy o pracę akta osobowe zostaną usunięte zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w kraju, w którym została zawarta umowa o pracę.
Prawa osób, których dane dotyczą
Jako osoba, której dane dotyczą, mogą Państwo skorzystać z praw określonych w art. 15–22, 77 UE-RODO, odpowiednio art. 15–22, 77 UK-RODO, o ile obowiązujące przepisy prawne nie stanowią inaczej.