Specjalista ds. kadr Polska - Pruszków

Jako nowy administrator HR będziesz zajmować się wszystkimi zadaniami administracyjnymi i rekrutacyjnymi w zakresie wdrażania nowych pracowników, sporządzania ofert pracy/umów, wprowadzania danych do systemu, rozliczania wynagrodzeń oraz wszelkimi innymi zadaniami doraźnymi dla rozwijającej się polskiej organizacji.

Twoje kluczowe obowiązki obejmują między innymi:

• Wspieranie działań działu HR i zapewnienie, że wszystkie zadania administracyjne związane z kadrami są wykonywane dokładnie, terminowo i efektywnie, na przykład:

• Wystawianie listów ofertowych i umów

• Sprawdzanie, wysyłanie i śledzenie wszystkich referencji/wniosków, sprawdzanie rejestrów karnych, świadectw pracy, formularzy płacowych itp.

• Sprawdzanie i śledzenie dokumentów, których ważność wygasła, takich jak paszporty, wizy, kwalifikacje szkoleniowe itp.

• Aktualizowanie i utrzymywanie aktualnych informacji o personelu w systemie kadrowym, w tym nowych pracowników, zmian i odejść

• Prowadzenie elektronicznych akt osobowych, w tym skanowanie i niszczenie dokumentów kadrowych zgodnie z ogólnymi przepisami o ochronie danych

• Wspieranie procesu rozliczania wynagrodzeń i współpraca z zewnętrznym dostawcą usług płacowych w celu zapewnienia prawidłowego wypłacania wynagrodzeń pracownikom.

• Wspieranie procesu rekrutacji i wdrażania wszystkich nowych pracowników.

• Sporządzanie notatek z posiedzeń zgodnie z wymaganiami (w tym posiedzeń dotyczących dochodzeń, postępowań dyscyplinarnych, skarg i odwołań, a także ogólnych posiedzeń działu).

• Aktualizacja i/lub wydawanie polityk HR zapewniających ich zgodność z prawem pracy.

• Wszelkie inne obowiązki w razie potrzeby, w tym udział w projektach HR.

Kluczowe umiejętności i doświadczenie:

• Biegła znajomość języka angielskiego i niemieckiego.

• Około 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z zasobami ludzkimi.

• Umiejętność profesjonalnego podejścia zapewniającego zachowanie poufności w każdym momencie.

• Doświadczenie w zakresie obsługi pakietu MS Office i systemów HR.

• Doświadczenie w administracji biurowej.

• Dobra znajomość procesów HR oraz lokalnych przepisów i regulacji.

• Umiejętność jasnej komunikacji – w mowie i piśmie (w języku angielskim i polskim).

• Doskonała punktualność i umiejętności organizacyjne.

• Duża dbałość o szczegóły i silny nacisk na dokładność.

• Umiejętność samodzielnej pracy bez nadzoru, jeśli to konieczne.

• Umiejętność pracy pod presją i dotrzymywania rygorystycznych terminów.

• Umiejętność budowania relacji z kluczowymi interesariuszami.

Czego możesz się spodziewać po dołączeniu do nas?

Będziesz pracować dla niezwykle ambitnej firmy, która jest zdeterminowana, aby nadal się rozwijać w nadchodzących latach, a Ty możesz odegrać ważną rolę w tym rozwoju. Dzięki naszemu zgranemu i zmotywowanemu zespołowi HR, który będzie Ci towarzyszył, będziesz mieć również swobodę w organizowaniu swojej pracy w sposób, który uważasz za najbardziej efektywny.

Będziesz mieć bardzo wymagającą rolę z dużą swobodą działania i różnorodnymi możliwościami rozwoju w międzynarodowym środowisku. To świetna okazja, aby rozwijać się wraz z firmą.

Ponadto oferujemy:

Bardzo atrakcyjny pakiet wynagrodzenia z programem premiowym i innymi świadczeniami.

Współpracę z podobnie myślącymi i ambitnymi specjalistami.

Dynamiczne i międzynarodowe środowisko pracy.

Możliwość pracy częściowo z domu.

Nowoczesny sprzęt techniczny i narzędzia komunikacyjne.

Zróżnicowany i barwny zespół, który czeka na Ciebie i Twoje pomysły.

O BauWatch

BauWatch to najszybciej rozwijająca się firma SecTech w Europie, dostarczająca rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa środowiska budowlanego i ochrony obiektów. Od momentu powstania w 2008 roku odnotowujemy wykładniczy wzrost z roku na rok, dzięki czemu staliśmy się największym dostawcą w Europie. Mamy siedziby w Holandii, Belgii, Francji, Niemczech, Wielkiej Brytanii, Austrii, Hiszpanii, Włoszech, Polsce i Irlandii i wciąż się rozwijamy.

Jesteśmy międzynarodową, praktyczną, przedsiębiorczą, dociekliwą firmą, chętną do nauki i nieustannie poszukującą możliwości doskonalenia się i rozwoju. Jesteśmy otwarci na wypróbowywanie nowych pomysłów i bierzemy odpowiedzialność za realizację projektów.   

Chcemy przyczynić się do stworzenia przyszłości, w której warto żyć, budując zrównoważony biznes. Ciężko pracujemy, aby stać się organizacją w pełni opartą na obiegu zamkniętym, skupiającą się na zrównoważonym rozwoju i różnorodności. W naszych zespołach każdy się liczy, a my doceniamy i szanujemy każdą osobę. Dobrze się też bawimy, pracując razem!

Jesteś zainteresowany?

W takim razie szybko złóż aplikację, przesyłając krótką prezentację (wraz z oczekiwaniami płacowymi) oraz swoje CV. Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z naszym administratorem ds. kadr pod adresem anita@bauwatch.com.