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Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

vor Ort
  • Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
C24 GmbH

Jobbeschreibung

Über uns

Die BauWatch Projekt Service GmbH wurde Anfang 2016 gegründet. Sie ist ein Tochterunternehmen der Visser Projectservice BV aus den Niederlanden, die als führendes Unternehmen im Bereich der temporären und mobilen Videoüberwachung im Bauhauptgewerbe, beim Infrastrukturbau sowie im Bereich des Energiesektors tätig ist. Des Weiteren hat sich BauWatch als Dienstleister für führende Logistikdienstleister und Sicherheits- und Facility Management-Unternehmen erfolgreich als Partner und Marktführer in Europa etabliert. Dazu gehörig ist eine eigenständige Notruf- und Serviceleitstelle. Im April 2021 wurde die BauWatch-Gruppe als strategisches Langzeitinvestment durch das Family Office Franz Haniel & Cie. GmbH übernommen.


Deine Aufgaben im Überblick

  • Engagierte Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Aufgaben sowie bei spannenden Projekten
  • Aktive Begleitung bei der Erstellung von detaillierten Projektplänen
  • Unterstützung bei Angebotsprozessen, Auftragsabwicklung und gewissenhafter Rechnungsprüfung verschiedener Projekte
  • Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, sowohl schriftlich als auch telefonisch
  • Sorgfältige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Kreative Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Effiziente Schnittstellenfunktion zu Kunden, Auditoren und internen Fachabteilungen
  • Vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben
  • Gründliche Recherche von Sachverhalten zur optimalen Vorbereitung von Entscheidungen
  • Sorgfältige Terminplanung und -organisation sowie Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen

Stellenanforderungen

Was wir uns von Dir wünschen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Fundierte EDV-Kenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere Word und Excel)
  • Hervorragende Ausdrucksweise und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Sorgfalt und Genauigkeit
  • Starke Dienstleistungsorientierung


Was Dich erwartet

In einer konstruktiven, kollegialen Atmosphäre zu arbeiten, ist uns wichtig – denn wir verbringen einen Großteil unserer Zeit im Job! Wir geben Dir Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen, deren Wahrnehmung sehr von Deinem persönlichen Engagement abhängt. Wir sind freundlich und hilfsbereit – vor allem aber respektvoll, konstruktiv, wertschätzend und hochmotiviert!


WAS WIR BIETEN

Wir suchen Unterstützung für unser dynamisches und engagiertes Team! Eine professionelle Einarbeitung erleichtert dir den Start, in regelmäßigen Trainings entwickelst du dich weiter.


Zu unserem Angebot an dich gehören unter anderem:

    • Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
    • Ein attraktives Jahresfestgehalt
    • 30 Tage Urlaub
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Corporate Benefits (wie z.B. Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei über 1.500 namhaften Anbietern, Company Bike Leasing sowie Firmenfitness über Urban Sports)
    • Internes Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Incentivierung über Gehaltsbonus
    • Modernstes IT Hard- und Softwareausstattung
    • Flache Hierarchien und professioneller Gestaltungsspielraum in Deinem Verantwortungsbereich
    • Einen modernen Arbeitgeber mit hohen Wachstumspotenzial und starkem Teamgeist


Wachse mit uns – starte deine Karriere bei BauWatch, werde Teil unserer Erfolgsstory und bewirbt dich online mit deiner aussagekräftigen Bewerbung mit:

  • Lebenslauf
  • Frühestmöglichem Eintrittstermin
  • Gehaltsvorstellung

Gerne kannst du auch erste Fragen telefonisch unter +31 (0) 6 20172020 mit uns besprechen.


C24 GmbH / BauWatch Projekt Service GmbH

Breitscheider Weg 117b

40885 Ratingen

https://www.bauwatch.com/de-de/

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