Office Manager H/F

Votre rôle

Véritable pilier de l’organisation, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Vos missions

🧩 Administration & gestion générale

• Gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers)

• Gestion des assurances (suivi, renouvellements, sinistres)

• Mise en place et amélioration des process internes

• Suivi RGPD et conformité administrative

🚗 Moyens généraux & logistique

• Gestion de la flotte automobile (suivi, assurances, entretien, sinistres)

• Gestion des bâtiments et prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité)

• Gestion des fournitures de bureau et consommables

• Gestion des panneaux chantiers (commandes, suivi, conformité)

👥 Ressources humaines & onboarding

• Organisation de l’onboarding collaborateurs :

  • Commande PC, téléphones, EPI, cartes de visite

• Gestion des visites médicales :

  • Adhésions organismes

  • Inscriptions et prise de rendez-vous

  • Suivi réglementaire

• Gestion mutuelle & prévoyance :

  • Pré-inscriptions, dispenses, relances

• Support au recrutement (tri CV, organisation entretiens)

🌍 Support aux collaborateurs & événements

• Organisation de la venue de collaborateurs étrangers (logistique, accueil)

• Organisation d’événements internes (séminaires, réunions, team building)

🎯 Expérience

• 2 à 5 ans minimum en Office Management 

• Expérience en PME ou environnement international fortement appréciée

✅ Compétences clés

• Excellente organisation et gestion des priorités

• Forte polyvalence et autonomie

• Maîtrise Excel / Google Workspace / outils digitaux

• Bonne compréhension des enjeux RH et administratifs

• Anglais professionnel courant requis (minimum B2) – échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux

• Connaissance du secteur sécurité / BTP / services = vrai plus

💡 Soft skills

• Proactivité et sens des responsabilités

• Rigueur et sens du détail

• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

• Excellent relationnel

• Esprit “solution” et débrouillard(e)