Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Über uns

Die Firma BauWatch Projekt Service GmbH ist das führende Unternehmen im Bereich der temporären und mobilen Baustellenüberwachung, sowie der Sicherung des Infrastrukturbaus und des Energiesektors. Mit innovativen Lösungen und modernster Technologie unterstützen wir unsere Kunden dabei, Projekte effizienter und sicherer umzusetzen.

• Unternehmenskultur: Bei BauWatch legen wir großen Wert auf Teamwork, Professionalität und kontinuierliche Weiterentwicklung. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, in der jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial entfalten kann.

• Produkte und Dienstleistungen: Unsere Produktpalette umfasst hochmoderne Überwachungssysteme, die Baustellen vor Diebstahl, Vandalismus und unerlaubtem Zutritt schützen. Darüber hinaus bieten wir individuelle Sicherheitskonzepte und Beratungsdienstleistungen an.

• Unternehmenswerte: Integrität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit stehen bei BauWatch an erster Stelle. Wir streben danach, unseren Kunden stets erstklassigen Service zu bieten und langfristige Partnerschaften aufzubauen.

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben im Überblick

• Bestellungen von Materialien und Dienstleistungen

• Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie Einrichtung neuer Arbeitsplätze

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten

• Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter im Zuständigkeitsbereich

• Erstellung und Auswertung von Listen und Berichten

• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Recherche und Aufbereitung von Sachverhalten zur Entscheidungsunterstützung

• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen

• Vertretung der Assistenzmitarbeiter anderer Abteilungen

Was wir uns von Dir wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder administrativen Bereich von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine persönliche Kommunikation ermöglichen

• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit sowie Flexibilität

• Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• 30 Tage Urlaub

• Für Deine Zukunft: eine betriebliche Altersvorsorge

• Für Deine Fitness: Company Bike Leasing & Firmenfitness über Urban Sports

• Corporate Benefits (wie z.B. Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei über 1.500 namhaften Anbietern)

• Internes Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Incentivierung über Gehaltsbonus

• Für Deine Arbeit: modernste IT Hard- und Softwareausstattung

• Für Deine Entwicklung:  Flache Hierarchien und ein professioneller Gestaltungsspielraum in deinem Verantwortungsbereich

• All in all: einen modernen Arbeitgeber mit hohem Wachstumspotenzial und starkem Teamgeist

Bewirb Dich jetzt und werde ein Teil unseres Teams. Wachse mit uns – und werde Teil unserer Erfolgsstory!

BauWatch Projekt Service GmbH

Breitscheider Weg 117b

40885 Ratingen

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